Barcode scanner

5 lý do nên sử dụng barcode scanner trong kho hàng

Barcode scanner còn được gọi là máy quét mã vạch. Đây là giải pháp lý tưởng để quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng một cách hiệu quả. Trong bài viết này, xaydungkho.com đưa ra 5 lý do để bạn quyết định sử dụng barcode scanner để quản lý kho hàng tối ưu.

Barcode scanner
Barcode scanner

5 lý do nên sử dụng máy quét mã vạch trong kho hàng

Khách hàng của chúng tôi khi được hỏi lý do để họ quyết định sử dụng máy quét mã vạch, họ thường trả lời như sau:

Công ty bạn tôi đang sử dụng máy quét mã vạch trong nhà kho của họ”

“Máy quét mã vạch là công nghệ cao. Tôi muốn ứng dụng nó”.

Các câu trả lời này thường khá mơ hồ để triển khai sử dụng barcode scanner. Chúng tôi cho rằng, dưới đây sẽ là 5 lý do tuyệt vời để trả lời cho câu hỏi “Tại sao bạn nên sử dụng máy quét mã vạch cho nhà kho?”.

Quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn

Theo dõi hàng tồn theo cách thủ công ghi chép bằng tay có thể có nhiều vấn đề phát sinh: giấy tờ có thể bị mất, chữ viết bị nhòe, dữ liệu bị sao chép sai, bỏ sót,… Khi những vấn đề này xảy ra, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều hậu quả nghiêm trọng.

Những người bán hàng trên sàn thương mại điện tử đa kênh thường sẽ phải đối mặt với tình trạng chi phí hàng tồn kho lớn. Đây là vấn đề lớn đối với tài chính. Ngoài ra, bất cứ doanh nghiệp lớn nhỏ nào cũng khó tránh khỏi tình trạng bị mất sản phẩm, tính sai số lượng sản phẩm, làm hỏng số liệu. Và hầu hết hậu quả có nó đều dẫn đến “mất tiền”.

Barcode scanner giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả
Barcode scanner giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả

Hệ thống mã vạch sẽ giải quyết tất cả vấn đề mà bạn đang gặp phải. Đánh số và theo dõi dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hệ thống barcode được sử dụng chung với phần mềm quản lý hàng tồn kho. Tất cả thông tin tồn kho đã tồn tại trên đám mây để dễ dàng truy cập. Hoạt động kiểm kho được thực hiện với máy quét mã vạch nên nhanh chóng được lưu trữ trên đám mây.

>>Xem thêm: Kinh nghiệm quản lý vật tư kho hiệu quả

Cải thiện độ chính xác và giảm chi phí

Quản lý hàng tồn kho ở một doanh nghiệp dù ở quy mô nào thì bạn đều phải xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn hàng trong một ngày. Do đó, nếu làm theo cách thủ công bạn sẽ có tránh khỏi sai sót.

Với hệ thống mã vạch, bạn cải thiện đáng kể độ chính xác của việc lấy hàng và giảm chi phí tối thiểu khi đơn hàng được đóng gói và vận chuyển không chính xác. Bạn biết rằng, nếu đơn hàng bị gửi đi sai thì nó sẽ được gửi trả lại. Nhà kho cần xử lý hàng trả lại, đưa sản phẩm trở lại kho và đương nhiên vẫn đảm bảo khách hàng nhận được khoản tiền hoàn lại hoặc bồi thường thay thế nào đó.

Một điều chắc chắn khó tránh khỏi nữa là nếu như doanh nghiệp bạn kinh doanh trên thị trường trực tuyến, ngoài việc sản phẩm bị trả lại bạn còn nhận những phản hồi tiêu cực. Điều này sẽ làm ảnh hưởng xấu đến doanh số bán hàng trong tương lai.

Barcode scanner sẽ giúp bạn tránh những trường hợp rắc rối như trên có thể xảy ra.

Barcode scanner cải thiện kho hàng hiệu quả

Một kho hàng lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn mặt hàng cần theo dõi, tìm kiếm theo yêu cầu kịp thời là nhiệm vụ không đơn giản. Mọi thứ dễ bị thất lạc hoặc để sai vị trí. Điều này làm chậm dòng chảy hoạt động trong kho, chậm hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng kém.

Máy quét mã vạch giúp cải thiện kho hàng
Máy quét mã vạch giúp cải thiện kho hàng

Hệ thống quét mã vạch thông minh sẽ hỗ trợ rất nhiều giúp nhân viên tìm đến đúng vị trí có mặt hàng đang cần tìm kiếm.

Khi khối lượng đơn đặt hàng ngày một tăng, các công ty thường lựa chọn quy trình chọn sản phẩm hàng loạt. Nơi các đơn hàng tương tự sẽ được nhóm lại theo lô. Bên cạnh đó, tận dụng máy quét mã vạch để hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí đơn, quét các mặt hàng đáp ứng nhiều đơn hàng trong một lô quy nhất.

Barcode scanner sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của kho hàng cho bất kỳ doanh nghiệp lớn hay nhỏ.

Barcode scanner giúp tính bảo mật được nâng cao

Bạn nghĩ sao nếu sản phẩm của bạn trộm cắp hoặc thất thoát. Điều đó không chỉ gây lãng phí tiền bạc mà còn làm tốn thời gian. Đồng nghĩa bạn không thể đảm bảo mình đang có những gì khách hàng đang tìm kiếm. Sau đó khách hàng sẽ chọn một nơi khác. Nếu điều này xảy ra nhiều lần, nó sẽ làm uy tín của doanh nghiệp bị giảm, mất tiền và mất khách hàng.

Triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho với hệ thống mã vạch hiện đại sẽ giải quyết mọi vấn đề. Công nghệ mã vạch giúp giảm nguy cơ sai sót bằng cách thắt chặt bảo mật. Nó cung cấp khả năng theo dõi và kiểm tra các mặt hàng của bạn, bất kể vấn đề liên quan và nơi xuất hiện lần cuối cùng của chúng.

Tính bảo mật được nâng cao
Tính bảo mật được nâng cao

Máy quét mã vạch ghi lại mọi hoạt động quét của người dùng với mốc thời gian. Nhờ vậy người quản lý kho và doanh nghiệp có thể kiểm tra chi tiết. Với tính năng này, nguy cơ bị trộm cắp, thất thoát, mất mát được giảm tối đa.

Cung cấp khả nâng truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Nếu sản phẩm có một số nhận dạng duy nhất thì việc quét mã vạch là bắt buộc ngay từ đầu. Giải pháp quản lý hàng tồn kho bằng công nghệ hiện đại giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin trên từng đơn vị hàng từ khi bắt đầu nhập hàng hoặc sản xuất đến khi hoàn thành (xuất hàng, vận chuyển hàng đi). Thông tin này sẽ được lưu lại vĩnh viễn trong hệ thống, công ty dễ dàng truy cập các mã nhận dàng duy nhất sau này.

Trên đây là 5 lý do hàng đầu để trả lời cho lý do bạn nên sử dụng barcode scanner trong nhà kho của mình. Nó không những cải thiện năng suất, doanh số bán hàng mà còn phù thuộc với mọi quy mô của doanh nghiệp.

Quản lý doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho với máy quét mã vạch sẽ giúp công việc quản lý trở nên dễ dàng và khoa học hơn. Chúng tôi hy vọng đây là những thông tin hữu ích cho bạn.

Nếu bạn cần tư vấn về barcode scanner – máy quét mã vạch hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!

Hotline: 0913635131

Email: admin@epsasia.com.vn

>>Xem thêm: Barcode là gì? Công nghệ mã vạch 2020

0/5 (0 Reviews)

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *